8 (800) 550-19-70

звонок по России бесплатный

Инструкция по заполнению и изменению бланков договора и наряд-заказа

В программу «Ритуал 3D» встроен функционал для оформления документов. Для работы Вы можете использовать как стандартный шаблон договора (предварительно отредактировав его), так и загрузить в программу свой бланк договора. Редактировать текст любого документа можно прямо в программе (для этого требуется установленный в системе редактор файлов .docx, например, Microsoft Office или LibreOffice).

 

Работа с базовым шаблоном договора

Для того, чтобы ознакомиться с базовым шаблоном договора, нужно в верхнем меню открыть закладку «Файл» и кликнуть на «Настройки» (Рисунок 1).

(Рисунок 1)

 

Далее в появившемся интерфейсе кликнуть на «Шаблоны документов», в открывшемся меню выбираем документ "Договор" и нажимаем на кнопку "Редактировать".(Рисунок 2).

(Рисунок 2)

 

После этого откроется сам шаблон договора. Выделенный жёлтым фоном текст заполняется программой в соответствии с заполненной формой заказа (Рисунок 3).

(Рисунок 3)

 

Таким же образом Вы можете ознакомиться с тем, как будет выглядеть бланк наряд-заказа при использовании базового шаблона.

 

Редактирование базового шаблона

 

Если базовый шаблон договора Вас не устраивает, Вы можете его отредактировать. Для этого снова перейдите во вкладку «Файл» верхнего меню и выберите «Настройки» (Рисунок 1). В появившемся интерфейсе кликните на «Шаблоны документов» в открывшемся меню выберите нужный документ и нажмите кнопку «Редактировать» (Рисунок 2). В открывшемся документе вы можете редактировать любой текст. Будьте внимательны при редактировании документов. Во избежании не корректной работы функционала программы по заполнению документов не рекомендуем удалять или редактировать теги автозамены (выделены желтым цветом) (Рисунок4).

(Рисунок 4)

 

Назначение тегов автозамены указаны в таблице, приведенной ниже.

 

Список автозамен

Наименование автозамены

Тег (на русском)

Тег (на английском)

Номер заказа

#номер_заказа#

#order_number#

ФИО заказчика

#фио#

#fio#

Адрес заказчика

#адрес#

#address#

Телефон заказчика

#телефон#

#phone#

Паспортные данные заказчика

#паспорт#

#passport#

Электронная почта заказчика

#почта#

#email#

Кладбище

#кладбище#

#graveyard#

Памятник

#памятник#

#monument#

Ограда

#ограда#

#fence#

Гравировка

#гравировка#

#engraving#

Текущая дата

#дата_тек#

#date_now#

Дата создания заказа

#дата_созд#

#date_create#

Планируемая дата установки

#дата_уст#

#date_install#

Общая сумма заказа

#сумма#

#price#

Внесенная заказчиком сумма

#оплачено#

#paid_sum#

Остаток к оплате

#остаток#

#remain_sum#

Менеджер, принявший заказ

#менеджер#

#manager#

 

Будьте внимательны! Вставляемый тег должен быть оформлен в одном стиле. Например, вставленный тег #дата_тек# не будет заполнен. Если Вы сомневаетесь, выделите тег и сбросьте его оформление, а затем примените к нему нужный стиль.

После внесения необходимых для Вас изменений, закройте документ с сохранением изменений. Важно – документ должен остаться в формате *.docx.

 

Использование своего шаблона

 

При использовании собственный шаблон договора, вы можете загрузить его в программу. Для этого в том же меню настроек, где происходит редактирование документов, нужно выбрать кнопку «Импорт» и указать путь к Вашему шаблону (см. Рисунок 5). После подтверждения, базовый шаблон заменится Вашим.

(Рисунок 5)

 

Внимание! Чтобы шаблон корректно отображал все данные, в нём необходимо наличие тегов автозамены (смотрите Таблицу 1), а также необходимо чтобы он был в формате *.docx

 

Все вышеописанные действия применимы для любого шаблона Ваших документов!